一家行业领先的高科技企业如何快速、顺利完成上市筹备流程?资深财务专家李一多主持的相关案例,为行业提供了诸多原创性贡献。

星环信息科技(上海)股份有限公司首席财务官(CFO)

  2022年10月18日,星环科技在上交所科创板上市,成为“国产大数据基础软件第一股”,其市值一度达到近200亿元人民币。同年,星环科技成为全球首个通过 TPCx-Al 3000基准测试及官方审计的软件厂商,单节点性能全球第一 。

  “星环科技上市成功,同时创造了多个纪录。”主导星环科技上市及全盘管理公司会计事务的CFO李一多介绍说:一是时间巧合,星环科技启动上市计划(2019年10月18日)和最终成功登陆上交所科创板刚好是同月同日。二是跟上交所沟通过程顺利高效,在两轮材料审核与回复环节都是一次通过,并在短短一个月内完成证监会审批流程。

  星环科技(股票代码:688031.SH)成立于2013年,全称星环信息科技(上海)股份有限公司,是一家围绕数据集成、存储、治理、建模、分析、挖掘和流通等数据全生命周期提供基础软件与服务的大数据管理公司。

  如今,星环科技经过多年自主研发形成了一站式大数据基础平台TDH、分布式分析型数据库ArgoDB及交易型数据库KunDB、基于容器的智能数据云平台TDC、大数据开发工具TDS、智能分析工具Sophon和超融合大数据一体机 TxData Appliance 等多个产品系列,并拥有多项专利技术。

  李一多认为,星环科技的成功上市,既得益于其规模和实力,更有赖于精细的前期筹备工作。

  “我们把前期工作做得非常细致,将各种数据的颗粒度做到最细,对于证监会等相关审核机构的问题能够及时准确答复。”回顾星环科技上市筹备中的关键措施时,李一多强调了“数据干净”的重要性。

  星环科技是如何做到日常经营和财务数据规范管理的?这就要说到李一多在星环科技主持开发的一套ERP管理软件了。

  据了解,星环科技ERP管理系统,是基于集团核心业务和客户群体将财务分析与系统管理流程和模块实现闭环管理的专业管理软件,可将风控管理前置到业务端,在每个订单的报价阶段就能实现盈亏平衡和人员饱和度等主要经营指标的同步分析与动态管理。

  这套ERP软件启用后,使星环科技近年来毛利率实现了持续增长。

  李一多介绍说,星环科技ERP管理软件的研发和应用,不只是提高了公司日常业务的闭环管理能力,也保障了公司现金流安全和内控风险管理的效能,堪称公司的“财务大脑”。

  在星环科技上市材料准备过程中,这套ERP管理软件亦发挥了其在日常管理中积累的历史数据和证据链优势:由于其财务分析和管理系统改变了以往人工管理和手动生成数据的传统作业方式,留下了清晰的审批流程和痕迹,为企业上市筹备过程的数据整合工作提供了准确的历史数据和技术及业务逻辑支持,使星环科技成为国内科创板上市企业和软件公司中的佼佼者。

  最懂技术的CFO

  “每到一家新公司,我首先要了解公司主营业务到底是什么,产品特性跟别人有何不同,并基于财务导向的数字化管理需求建立系统的管理机制和平台。”李一多深有感触地说:“不了解业务的财务人员,永远是跟在业务部门后面处理善后问题,这会给公司实现中长期战略目标积累诸多障碍。”

  作为一名资深的财务专家以及喜欢深入业务前端提出创造性解决方案的企业高管,李一多在合作伙伴和同事中享有“最懂技术CFO”之称。

  其职业生涯的转换与变迁,亦呈现出鲜明个人特色——李一多总是在升任一家公司的核心位置一段时间后,果断放弃眼前的地位和利益,进入一个全新的行业和领域去历练自己。

  早年从上海财大毕业后,李一多曾自学通过英国特许公认会计师资格认证考试(The Association of Chartered Certified Accountants简称ACCA,是全球最具规模的国际专业会计师组织,为全世界有志于投身于财会及管理领域的专才提供首选的资格认证)。

  在多年财务管理生涯中,李一多曾历任德勤(Deloitte)会计事务所(高级审计2级,Senior II)、李尔公司(Lear Corporation)亚太区高级财务经理、易传媒(Ad China)财务总监以及主管财务的副总裁、上海帆茂投资管理有限公司CFO等职务。2019年8月,李一多履新星环科技CFO兼董秘至今。

  其中,李一多在李尔公司的系列创新,曾促进该公司的业务持续增长,并在行业里产生一定影响力。

  李尔(Lear Corporation)是全球最大的汽车座椅、零配件供应商,专业为奥迪、凯迪拉克等品牌厂商生产内饰件和限速元器件等零部件,其在中国的合作伙伴包括华晨宝马、东方汽车、奇瑞、北汽、重庆长安等行业龙头企业。

  在任职李尔公司的8年里,李一多见证了该公司在亚太区由最初的3家合资公司发展为20多家分子公司的高速发展历程。2008年的全球金融危机中,李一多时任李尔公司亚太区高级财务经理,她参与了公司主动破产重组,通过债权置换为债券的自救行动,经历了从一场全球性金融危机中将企业重新盘活的整个流程。

  “在美国政策允许下,我们协助企业进行资产重组,争取了重新梳理公司财务关系和生存下去的时间与空间。重组过程中,我负责对公司在中国的资产和业务给出自己的评估结论和报告。”李一多回顾说。

  这次协作,进一步强化了李一多高度重视现金流安全的财务导向意识,这为她此后负责互联网创投企业易传媒在纳斯达克的上市项目以及上海帆茂在PE一级市场等领域的基金管理业务积累了专业经验。

  在李尔公司期间,李一多还主持开发过一套“非生产性采购管理系统”(Non-production Procurement Management System)。该系统可以把传统的手工管理非生产性采购与报销项目,转为数字化、系统化管理,使得每一笔采购业务都能通过系统追溯和确认数据的真实性,从而大幅节约采购成本。

  据李一多介绍,这套非生产性采购管理系统启用后的3年中,当地公司业务量一直在快速增长,但相应的采购管理及财务人员却并未随之发生变化。

  由于系统在成本和风险管理方面的优势,该系统由李尔所在中国区的分公司推广应用到整个亚太区非生产业务的管理过程中,李一多因此被总部作为有潜力的后备干部(High potential)进行重点培养。

  发现者的历史基因

  “目前,公司业务涉及十多个行业,有1500多家终端用户。作为首席财务官,我会关注公司每周的资金报告,以及行业内外有可能发生的、潜在的黑天鹅事件,从多个维度未雨绸缪做好公司现金流安全管理工作。”李一多表示,星环科技上市后,其本人还负责全面管理集团财务、IT 信息系统、行政和加拿大子公司,为企业持续经营提供切实保障和积极价值。

  上市之后的星环科技在富有韧性的财务管理理念和体系的支持下,已快速形成以上海为总部,北京、南京、广州、新加坡为区域总部,同时在郑州、成都、重庆国内诸多城市设有办事机构,在加拿大设立海外分支的集团公司。

  如今的星环科技,也是一家荣誉加身的行业领导者。

  据了解,2016年星环科技成为中国首个进入Gartner数据仓库及数据管理解决方案魔力象限的厂商,且被评为最具前瞻性的远见者。2017年及2020年,曾两度被 IDC评为中国大数据市场领导者。

  2018 年星环科技成为12年来全球首个通过TPC-DS 测试及官方审计的数据库厂商。2021年,星环被评为中国创新品牌500强,并获评福布斯2021年度中国十大工业数字化转型企业。

  2022年,公司还被Gartner 评为数据中台及图数据库领域全球推荐供应商,并入选中国数据库管理系统产品品类最多的厂商之一。

  在李一多的职业生涯中,其诸多跨行业、跨领域的原创性贡献,常常起始于对一个偶然事件和现象的空前关注,或者一个可能被轻易忽略的关键人物的重视与破格起用。

  比如,在李尔公司担任财务经理期间,李一多注意到公司里存在已久的非生产性采购报销和管理既零散,又依赖人工的现象。

  当时,部门里刚好有一个懂IT的同事,李一多就在深入调研各方需求的基础上,安排其编写一套公司自主的非生产性采购系统。

  这就是被李尔全球总部及各区域公司高度重视的非生性采购系统最初的创意和萌芽过程。

  此后,在星环科技主导开发“一家基础软件公司专用的ERP管理系统”,李一多对需求的发现和决策也经历了类似的过程,为什么她会对于这种跨领域的协同业务和创新项目产生浓厚兴趣?

  这似乎要追溯到其幼年时期的成长背景。

  据李一多回忆,20世纪初期,其祖父曾是上海两大自行车厂之一——凤凰自行车厂的创始人。

  “爷爷是从一个小小的修车摊开始,逐步发展,并创办了自己的自行车厂。”李一多回忆说,其外祖父也是一个生产和销售拉绳式木开关的小业主。

  在拥有12个堂兄弟姐妹的大家族里,唯一的孙女李一多自小养成了开放的思维习惯、链接意识和沟通能力。同时,也在家族投资、生活和思维习惯等方面接受了来自长辈们潜移默化的影响。

  这些成长过程中的家族传承,都可能使一个人的视野,超越其眼前的职责和利益,从而基于全局发现某种意义深远的潜在可能性,并将其转化为改良和优化现有生态的原动力。